Per artigiani, servizi, consegne, assistenza e ristorazione

Il gestionale per le piccole imprese Fatture, team, appuntamenti e giri in un’unica app.

Fatture e documenti, turni e presenze, calendario e giri – workes riunisce la giornata della tua azienda in un unico posto. Chiaro anche senza conoscenze contabili, su computer e smartphone, in 12 lingue.

Crea un account, configura l’azienda: dopo una breve verifica attiviamo il tuo accesso. Non servono dati di pagamento.

Server situati in Germania
Creare e importare XRechnung e ZUGFeRD
I tuoi dati esportabili in qualsiasi momento
Interfaccia in 12 lingue
Svolgimento

Ecco com’è semplice

Tre esempi quotidiani di come workes ti toglie lavoro.

Fotografa ricevuta

  1. Scatta una foto o inoltra la fattura alla casella documenti
  2. L’IA legge fornitore, data e importi
  3. Controlli la proposta e salvi

La settimana in due clic

  1. Clicca «Riprendi la settimana scorsa» o «Proponi settimana»
  2. Cambia i singoli turni con un tocco
  3. «Pubblica» – il team vede i turni

Una fattura da una frase

  1. Descrivi il lavoro in una frase
  2. workes crea la bozza con cliente e voci
  3. Controlla, chiudi, invia
Per chi

Per piccole aziende in cui non tutti stanno alla scrivania

Artigianato ed edilizia

Preventivo sul posto, fattura da una frase, appuntamenti di cantiere nel calendario e ricevute dei materiali da foto.

Servizi e uffici

Tariffe orarie come prestazioni, fatture ricorrenti per assistenza e manutenzione, tutto consegnato in ordine al commercialista.

Consegne e corrieri

Giri con mappa e ordine migliore, vista autista con navigazione e prova di consegna – senza tracciamento GPS.

Assistenza e servizi sociali

Turni a rotazione, presenze con avvisi sulla legge sull’orario di lavoro e giri per le visite a domicilio – senza fatturazione alle casse di assistenza.

Ristorazione e commercio al dettaglio

Turni in due clic, timbratura dallo smartphone, richieste di ferie e documenti dei fornitori in un unico posto. workes non sostituisce la cassa.

Sicurezza

Su cosa puoi contare

Server situati in Germania

Applicazione e database girano presso un provider di hosting in Germania, vincolato da un contratto di trattamento dei dati.

GDPR e contratto di trattamento dati

Il contratto di trattamento dati si conclude insieme alle condizioni. Le funzioni IA si attivano solo con il consenso.

Tracciabile invece che sovrascritto

Le fatture concluse si modificano solo in modo tracciabile – con storno, rettifica e versioni conservate. Documenti e registro restano conservati per il periodo di conservazione.

Creare e importare XRechnung e ZUGFeRD

Fatture elettroniche secondo EN 16931 – senza programmi aggiuntivi né conoscenze XML.

I tuoi dati esportabili in qualsiasi momento

CSV, tutti i documenti in ZIP e pacchetto DATEV – anche dopo la fine dell’accesso, in sola lettura.

Accesso a due fattori e ruoli

Ognuno vede solo ciò che gli serve: titolare, dipendenti, contabilità.

Sempre con te sullo smartphone

workes funziona nel browser su computer, tablet e smartphone. L’app Android è in lavorazione come anteprima, l’app iOS seguirà.

Interfaccia in 12 lingue: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული

Guida

Domande frequenti

Guida e domande frequenti · Contatto

Che cos’è workes?
Un gestionale per piccole imprese: fatture e documenti, turni e presenze, calendario e giri in un’unica interfaccia – nel browser su computer, tablet e smartphone.
Servono conoscenze contabili?
No. workes ti guida tra fatture, solleciti e registrazione dei documenti e spiega i termini tecnici direttamente nell’app. Non sostituisce una contabilità completa con bilancio – per questo c’è l’export per il commercialista.
Dove sono i miei dati?
Su server in Germania. Solo se attivi le funzioni IA, i dati necessari vanno al servizio IA Anthropic – sulla base delle clausole contrattuali standard UE e senza addestramento con i tuoi dati. Puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento.
L’IA decide al posto mio?
No. L’IA fa proposte – un appuntamento, una fattura, una settimana di turni – e tu confermi. Si salva solo dopo il tuo clic, e il titolare può disattivare l’IA in qualsiasi momento.
C’è un’app?
workes funziona nel browser su ogni dispositivo e si può aggiungere alla schermata Home. L’app Android è in lavorazione come anteprima, l’app iOS seguirà.
Per quali aziende è pensato workes?
Per lavoratori autonomi e piccole imprese in Germania, dalla ditta individuale all’azienda con team – ad esempio artigianato, servizi, consegne, assistenza e ristorazione. Il regime Kleinunternehmer del § 19 UStG è supportato.

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