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Per artigiani, servizi, consegne, assistenza e ristorazione
Il gestionale per le piccole imprese Fatture, team, appuntamenti e giri in un’unica app.
Fatture e documenti, turni e presenze, calendario e giri – workes riunisce la giornata della tua azienda in un unico posto. Chiaro anche senza conoscenze contabili, su computer e smartphone, in 12 lingue.
Per piccole aziende in cui non tutti stanno alla scrivania
Artigianato ed edilizia
Preventivo sul posto, fattura da una frase, appuntamenti di cantiere nel calendario e ricevute dei materiali da foto.
Servizi e uffici
Tariffe orarie come prestazioni, fatture ricorrenti per assistenza e manutenzione, tutto consegnato in ordine al commercialista.
Consegne e corrieri
Giri con mappa e ordine migliore, vista autista con navigazione e prova di consegna – senza tracciamento GPS.
Assistenza e servizi sociali
Turni a rotazione, presenze con avvisi sulla legge sull’orario di lavoro e giri per le visite a domicilio – senza fatturazione alle casse di assistenza.
Ristorazione e commercio al dettaglio
Turni in due clic, timbratura dallo smartphone, richieste di ferie e documenti dei fornitori in un unico posto. workes non sostituisce la cassa.
Sicurezza
Su cosa puoi contare
Server situati in Germania
Applicazione e database girano presso un provider di hosting in Germania, vincolato da un contratto di trattamento dei dati.
GDPR e contratto di trattamento dati
Il contratto di trattamento dati si conclude insieme alle condizioni. Le funzioni IA si attivano solo con il consenso.
Tracciabile invece che sovrascritto
Le fatture concluse si modificano solo in modo tracciabile – con storno, rettifica e versioni conservate. Documenti e registro restano conservati per il periodo di conservazione.
Creare e importare XRechnung e ZUGFeRD
Fatture elettroniche secondo EN 16931 – senza programmi aggiuntivi né conoscenze XML.
I tuoi dati esportabili in qualsiasi momento
CSV, tutti i documenti in ZIP e pacchetto DATEV – anche dopo la fine dell’accesso, in sola lettura.
Accesso a due fattori e ruoli
Ognuno vede solo ciò che gli serve: titolare, dipendenti, contabilità.
Un gestionale per piccole imprese: fatture e documenti, turni e presenze, calendario e giri in un’unica interfaccia – nel browser su computer, tablet e smartphone.
Servono conoscenze contabili?
No. workes ti guida tra fatture, solleciti e registrazione dei documenti e spiega i termini tecnici direttamente nell’app. Non sostituisce una contabilità completa con bilancio – per questo c’è l’export per il commercialista.
Dove sono i miei dati?
Su server in Germania. Solo se attivi le funzioni IA, i dati necessari vanno al servizio IA Anthropic – sulla base delle clausole contrattuali standard UE e senza addestramento con i tuoi dati. Puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento.
L’IA decide al posto mio?
No. L’IA fa proposte – un appuntamento, una fattura, una settimana di turni – e tu confermi. Si salva solo dopo il tuo clic, e il titolare può disattivare l’IA in qualsiasi momento.
C’è un’app?
workes funziona nel browser su ogni dispositivo e si può aggiungere alla schermata Home. L’app Android è in lavorazione come anteprima, l’app iOS seguirà.
Per quali aziende è pensato workes?
Per lavoratori autonomi e piccole imprese in Germania, dalla ditta individuale all’azienda con team – ad esempio artigianato, servizi, consegne, assistenza e ristorazione. Il regime Kleinunternehmer del § 19 UStG è supportato.
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